Trabajo y fechas
Calculadora del coste de un trabajador para la empresa
Lo que cuesta contratar de verdad en 2026
Con esta calculadora sabes el coste de un trabajador para la empresa: escribe el sueldo bruto anual y el tipo de contrato, y te damos lo que paga la empresa a la Seguridad Social y el coste total al año y al mes.
¿Y si el sueldo es otro?
Coste total al año para la empresa según el sueldo bruto, con el mismo contrato.
Pasa el dedo o el ratón por la curva para ver cada caso; toca para elegirlo.
La idea clave
Un sueldo de 30.000 € le cuesta a la empresa casi 40.000 €
Además del bruto, la empresa paga en 2026 alrededor de un 32 % más a la Seguridad Social con un contrato indefinido en oficina. Con 30.000 € brutos son 9.645 € al año, y el coste total sube a 39.645 €. Del bruto, al trabajador le descuentan otro 6,50 % de cotización y el IRPF.
Cómo se calcula
Contratar a alguien cuesta su sueldo bruto más la cotización a la Seguridad Social a cargo de la empresa, que se calcula sobre la base de cotización.
Coste = sueldo bruto + base de cotización × tipo de la empresa × 12
- Base de cotización
- El bruto anual entre 12, con la parte de las pagas extra incluida. No puede bajar de la base mínima del grupo de cotización (1.424,40 € al mes en los grupos 4 a 11 en 2026) ni pasar de la máxima, de 5.101,20 €.
- Tipos de la empresa en 2026
- Contingencias comunes 23,60 %, desempleo 5,50 % (6,70 % en contratos temporales), Fondo de Garantía Salarial 0,20 %, formación profesional 0,60 %, mecanismo de equidad intergeneracional 0,75 % y accidentes de trabajo y enfermedades profesionales según la actividad. En una oficina con contrato indefinido suman un 32,15 %.
- Cuota de solidaridad
- Desde 2025 se cotiza también por la parte del sueldo que pasa de la base máxima: entre el 0,96 % y el 1,22 % a cargo de la empresa.
- Lo que paga el trabajador
- Un 6,50 % de su base (6,55 % con contrato temporal), que se le descuenta en la nómina junto con el IRPF.
- A tiempo parcial
- Se cotiza por lo que cobras de verdad, con la parte de las pagas extra, y la base no puede bajar de una mínima por hora: 8,58 € en los grupos 4 a 11, 8,65 € en el 3, 9,94 € en el 2 y 11,98 € en el 1 (artículo 39 de la orden de cotización). Los tipos son los mismos que a jornada completa. El salario mínimo también se cobra en proporción a las horas: a media jornada, 8.547 € al año.
No incluye bonificaciones por contratación, la cotización adicional de 33,62 € de los contratos de menos de 30 días, ni otros costes como el material, la formación o la prevención de riesgos.
Ejemplo resuelto
Sueldo bruto de 30.000 € al año con contrato indefinido en una oficina. La base de cotización es de 2.500 € al mes y la empresa cotiza el 32,15 %: 803,75 € al mes, 9.645 € al año. El coste total es de 39.645,00 € al año, 3.303,75 € al mes. Al trabajador le descuentan además 1.950 € al año de Seguridad Social.
Fuentes oficiales
- Orden PJC/297/2026 de normas de cotización a la Seguridad Social para 2026 · art. 2 y 3: bases; art. 4, 16 y 33: tipos; art. 17: cuota de solidaridad; art. 38 y 39: tiempo parcial
- Ley General de la Seguridad Social (Real Decreto Legislativo 8/2015) · disposición adicional 61.ª: tarifa de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
- Seguridad Social
Casos típicos
Cuánto cuesta un trabajador según su sueldo
Coste para la empresa con contrato indefinido y neto del trabajador, sin hijos, con los sueldos más habituales en 14 pagas. Pulsa en un sueldo para ver su desglose completo.
| Sueldo bruto al mes | Bruto al año | Coste al año | Coste al mes | Neto al mes (14 pagas) |
|---|---|---|---|---|
| 1.221 € (SMI) | 17.094 € | 22.590 € | 1.882 € | 1.104 € |
| 1.300 € | 18.200 € | 24.051 € | 2.004 € | 1.144 € |
| 1.500 € | 21.000 € | 27.752 € | 2.313 € | 1.245 € |
| 1.800 € | 25.200 € | 33.302 € | 2.775 € | 1.427 € |
| 2.000 € | 28.000 € | 37.002 € | 3.084 € | 1.558 € |
| 2.500 € | 35.000 € | 46.253 € | 3.854 € | 1.886 € |
| 3.000 € | 42.000 € | 55.503 € | 4.625 € | 2.202 € |
| 4.000 € | 56.000 € | 74.004 € | 6.167 € | 2.792 € |
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Cuánto cuesta un trabajador a tiempo parcial con el salario mínimo
Coste para la empresa de un contrato indefinido a tiempo parcial que cobra el salario mínimo de 2026 en proporción a sus horas, en 14 pagas.
| Horas a la semana | Sueldo bruto al mes | Bruto al año | Coste al año | Coste al mes |
|---|---|---|---|---|
| 10 horas | 305,25 € | 4.273,50 € | 5.707,90 € | 475,66 € |
| 15 horas | 457,88 € | 6.410,25 € | 8.561,86 € | 713,49 € |
| 20 horas (media jornada) | 610,50 € | 8.547,00 € | 11.415,81 € | 951,32 € |
| 25 horas | 763,13 € | 10.683,75 € | 14.269,76 € | 1.189,15 € |
| 30 horas | 915,75 € | 12.820,50 € | 17.123,71 € | 1.426,98 € |
| 35 horas | 1.068,38 € | 14.957,25 € | 19.977,67 € | 1.664,81 € |
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto le cuesta a una empresa un trabajador?
Su sueldo bruto más alrededor de un 32 % de Seguridad Social en 2026, con contrato indefinido en una oficina. Un sueldo de 30.000 € brutos le cuesta a la empresa unos 39.645 € al año.
¿Qué porcentaje paga la empresa a la Seguridad Social?
Un 32,15 % de la base de cotización en una oficina con contrato indefinido: 23,60 % de contingencias comunes, 5,50 % de desempleo, 0,20 % de FOGASA, 0,60 % de formación, 0,75 % de MEI y 1,50 % de accidentes de trabajo. Con contrato temporal el desempleo sube al 6,70 %.
¿Cuánto cuesta un trabajador con el salario mínimo?
Unos 22.590 € al año en una oficina con contrato indefinido. El salario mínimo de 2026 son 17.094 € al año; la base de cotización es de 1.424,50 € al mes, y la empresa cotiza el 32,15 % sobre ella: unos 5.496 € al año.
¿Cotiza la empresa por todo el sueldo?
Hasta la base máxima de 5.101,20 € al mes en 2026. Por lo que pase de esa cifra paga solo la cuota de solidaridad, entre el 0,96 % y el 1,22 %, así que en sueldos altos el porcentaje sobre el coste baja.
¿Cuánto cuesta un trabajador a media jornada?
Con el salario mínimo a media jornada, 8.547 € brutos al año, a la empresa le cuesta 11.415,81 € al año en una oficina con contrato indefinido. A tiempo parcial se cotiza por el sueldo real, con una base mínima de 8,58 € por hora en la mayoría de grupos.
¿Cuánto cobra el trabajador de ese coste?
Su sueldo bruto menos su cotización del 6,50 % y la retención de IRPF. Con 30.000 € brutos, la empresa gasta 39.645 € y el trabajador, sin hijos y en 12 pagas, cobra unos 23.124 € netos. Lo calculas con la calculadora de sueldo neto.
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